• 2014. október 23. csütörtök este: jelentkezés, ismerkedés, elszállásolás és elszámolás.

• 2014. október 24. péntek: szakmai kirándulás. Aranyos szék bemutatására tervezett útvonala: Várfalva–Sínfalva (az Aranyos-folyó negyedidőszaki teraszüledékei)–Mészkő (badeni gipszek, a Torda-hasadéka kilátópontról, Árpád-kori templom)*–Felvinc (Aranyos szék központjának egykoron erődített templomában Anjou-kori [XIV. század] freskók)–Inak (mélyvízi szarmata agyagok)–Hidas (pannóniai-kori delta-képződmények és badeni mészkövek)–Székely-kő (későjura ofiolitok és mészkövek: gyalogtúra) vagy Csegez (badeni kövületvadászat és templomrom, találkozó a gyalogtúrázókkal)–Várfalva.

• 2014. október 24. péntek este: pityókatokányos vacsora baráti beszélgetéssel. Nem haragszunk a tarsolyban hozott butykosokra.

• 2014. október 25. szombat: előadások és kerekasztal-beszélgetés. Az előadásokra jó néven vesszük azokat a dolgozatokat, melyek Aranyos székre, vagy annak területére is vonatkoznak. Az ezt követő elsőbbség az egész Székelyföld. A székelyföldön kívüli területre vonatkozó dolgozatokat kérjük lehetőleg poszter formában bemutatni (kivételt az általános érvényű, elvi megközelítések, vagy erdélyi kötődésű tudománytörténeti kutatási eredmények képeznek). A kerekasztal-beszélgetés Székelyföld őslény- és rétegtani monografikus feldolgozásának megtervezése, egy szerkesztői csoport és munkaelvek megbeszélése. Szívesen fogadunk maximum 10 perces, előre kidolgozott vitaindítókat.

• 2014. október 25. szombat este: rövid kultúrműsor, majd kötetlen baráti beszélgetés, svédasztalos állófogadás keretén belül

• 2014. október 26. vasárnap reggel: a résztvevők hazautazása.

• A rendezvény benevezési díja: 10 RON (700 HUF), mely tartalmazza a találkozó program- és kivonatkötetét, és érkezéskor – a többi, a jelentkezéskor igényelt szolgáltatások árával együtt – a helyszínen fizetendő. Az utazási költségeket nem áll módunkban megtéríteni.
• A kiránduláson való részvétel ára: 40 RON (2 700 HUF) az autóbusz bérleti díja
• A koszt (3 reggeli, 3 vacsora – beleértve a svédasztalost –, egy ebéd és a kiránduláson uzsona): 120 RON (8 000 HUF), a panziókban elszállásoltaknak 100 RON (6 700 HUF).
• Amennyiben támogatást tudunk szerezni, legalább a diákoknak, a kirándulás- és kosztköltség egy részét fedezzük.
• A szállás igény szerint differenciált:

• A Találkozó helyszínén vannak (csak igen kis százalékban fűthető termekben [legtöbb 37 hely], szobán kívüli tiszta mellékhelyiségekkel félig-meddig közös tusolókkal) ingyenes szálláshelyek, hol a diákság mindenképp elfér, sőt a fiatal végzettek is, amennyiben nem igényelnek kényelmesebb ellátást. Akiknek van hálózsákjuk, hozzák (fűtetlen, szellőzött [deszkafalas] helyiségekben, emeletes ágyakkal, az előbbieken túl még 47 hely van.
• Az Erdélyi Kárpát Egyesület (EKE) is rendelkezik egy házzal, ahol 15 ember elszállásolása biztosítható, esetleg elektromos fűtéssel, de inkább hálózsákkal.
• A faluban van a Poarta Munţilor Apuseni panzió, hol véges számú 2 vagy 3 ágyas szobák (vagy lakosztály), igény szerint 1–1 alvóhellyel bővíthetően 24 hely (2 személyes szobában 1 éjszakára 50 RON; 3 személyes szobában 1 éjszakára 40 RON), mellette elektromos árammal fűthető 1 családi lak és két nem fűthető faházikó 30 RON személyenként 1 éjszakára személyenként, belefoglalva a reggeli. Itt összesen 35 hely, esetleg betett ágyakkal 40 hely, illetve a külső házakban még 7 hely van. (lásd: http://www.poarta-apusenilor.ro/)
• A Találkozó helyszínétől 4 km-re, az aranyos-völgyi aszfaltos úton, Torda fele, van a Ciprian szálloda 3 két ágyas (70 RON/szoba éjszakánként) 7 duplaágyas (80 RON/szoba éjszakánként) és 2 háromágyas (100 RON/szoba éjszakánként, illetve van egy négyágyas lakosztály (140 RON éjszakánként) reggelivel, szálláslehetőség. Azoknak ajánljuk, akik autóval jönnek.
• Túljelentkezés esetében, még elérhetők szállóhelyek (Borévi menedékház 5 km-re, Bágyoni Szeretetotthon 8 km-re)
• A helyek lefoglalása a jelentkezés sorrendjében. Visszamondani, legalább egy héttel hamarabb szükséges, hanem, egészében megfizetendő.

• Jelentkezési határidő: 2014. szeptember 1.
• A jelentkezési űrlapot - letöltés - kérjük visszaküldeni legkésőbb szeptember 1-ig, a wanek.ferenc kukac gmail.com címre.
• Kérjük megjelölni az űrlapon az érkezés időpontját, a szállás- és kosztigényt, valamint a kiránduláson való részvételt.

• Maximum 4 oldal A4-es formátumban, a mellékelt - letöltés - formai követelmények szerint.
• A kivonat leadási határideje 2014. szeptember 15. wanek.ferenc kukac gmail.com címre.